POLÍTICA DE PRIVACIDAD – BOLETÍN INFORMATIVO DEL EVENTO

Al suscribirse voluntariamente al boletín informativo del evento, el titular de los datos personales manifiesta su consentimiento libre, específico, informado e inequívoco para el tratamiento de sus datos personales, conforme a lo establecido en la legislación aplicable en materia de protección de datos personales.

Esta Política de Privacidad está redactada de conformidad con las siguientes normativas:

Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
Ley n.º 13.709/2018, que regula la protección de datos personales en Brasil (LGPD).
Ley nº 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, que establecen disposiciones generales para la protección de datos personales en Colombia.
Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de julio de 2010 (México).
Ley n.º 29733 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.º 003-2013-JUS, que regulan la protección de datos personales en Perú.
EE. UU. – Florida Information Protection Act (FIPA), conforme al Florida Statutes § 501.171;
EE. UU. – California: Las disposiciones de la California Consumer Privacy Act (CCPA) y de la California Privacy Rights Act (CPRA) no resultan de aplicación al responsable del tratamiento, al no cumplirse los requisitos legales de territorialidad, volumen de negocio o recopilación de datos exigidos por dichas normativas.

Esta política tiene como objetivo informar de manera clara y transparente sobre el tratamiento que se realizará respecto de los datos personales recabados, así como los derechos que asisten a los titulares conforme a cada legislación nacional.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del boletín informativo es:

Betandeal USA Corp.

EIN 88-2679370 2655 S

Dirección: 2655 S Le Jeune Road, STE 905, Coral Gables – FL 33134, Florida, Estados Unidos

Correo electrónico de contacto: awards@betandeal.com

Betandeal USA Corp. actúa como responsable del tratamiento en los términos establecidos por las legislaciones nacionales e internacionales de protección de datos indicadas.

En los casos en que el tratamiento de los datos sea realizado por encargados externos o plataformas ubicadas fuera del país de residencia del titular, Betandeal USA Corp. se

compromete a garantizar que se aplicarán mecanismos adecuados de protección, tales como cláusulas contractuales tipo, normas corporativas vinculantes u otras garantías legalmente válidas, conforme a cada legislación.

2. Datos personales tratados

En el marco del proceso de suscripción al boletín informativo del evento, se recopilarán y tratarán únicamente los datos personales mínimos necesarios, conforme al principio de minimización recogido en la normativa aplicable.

En concreto, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

Nombre completo
Dirección de correo electrónico
Datos técnicos de interacción con los envíos realizados, tales como registros de apertura de correos, clics en enlaces o cancelaciones de suscripción, recopilados con fines operativos y estadísticos para evaluar el rendimiento de las comunicaciones.

Estos datos se recogen directamente del titular mediante formularios habilitados en la página web del evento, y serán tratados exclusivamente en el marco de las finalidades indicadas en la presente política.

No se solicitarán ni tratarán categorías especiales de datos personales (como datos sensibles) a través del boletín informativo.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recabados serán tratados de forma lícita, leal y transparente, exclusivamente para las siguientes finalidades determinadas, explícitas y legítimas:

Enviar comunicaciones informativas relacionadas con el evento, incluyendo avisos oficiales, notas de prensa, recordatorios y otras actualizaciones relevantes.
Proporcionar información logística útil para los suscriptores, como cronogramas, itinerarios, cambios de programación, ubicación de actividades o detalles operativos.
Evaluar y optimizar las comunicaciones, mediante el análisis de métricas técnicas agregadas (tales como tasas de apertura y clics), con el único fin de mejorar la calidad y relevancia del servicio informativo.

Los datos no serán utilizados para finalidades incompatibles con las aquí descritas, ni se elaborarán perfiles automatizados con efectos jurídicos o significativos para el titular.

4. Base legal del tratamiento

El tratamiento de los datos personales se basa en el consentimiento expreso, libre, informado e inequívoco otorgado por el titular al momento de suscribirse al boletín informativo, de conformidad con lo previsto en las legislaciones aplicables:

Artículo 6.1.a del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
Artículo 7.º, inciso I, de la Ley n.º 13.709/2018 (LGPD – Brasil).
Artículo 5.º de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (Colombia).
Artículo 8.º de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (México).
Artículo 12.º de la Ley N.º 29733 – Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento (Perú).

El consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento por el titular, sin efectos retroactivos, y sin que ello afecte la licitud del tratamiento realizado hasta la fecha de revocación.

5. Cesión de datos y transferencias internacionales

Los datos personales podrán ser tratados, almacenados o gestionados mediante plataformas tecnológicas de terceros, tales como servicios de envío de boletines electrónicos, gestión de campañas o análisis estadístico, ubicados dentro o fuera del país de residencia del titular.

Cuando el tratamiento implique una transferencia internacional de datos personales, Betandeal USA Corp. garantiza que dicha transferencia se realizará cumpliendo con las exigencias establecidas en las leyes aplicables, adoptando garantías adecuadas para asegurar un nivel de protección equivalente al exigido en el país del titular de los datos.

Estas garantías pueden incluir, entre otras:

Cláusulas contractuales tipo aprobadas por autoridades de control competentes;
Normas corporativas vinculantes (Binding Corporate Rules);
Evaluaciones de impacto cuando proceda;
Consentimiento explícito del titular, cuando legalmente requerido.

En ningún caso se comercializarán ni cederán los datos personales a terceros con fines distintos a los establecidos en la presente política.

6. Derechos del titular de los datos

En virtud de las legislaciones de protección de datos aplicables, el titular de los datos personales tiene derecho a ejercer, en cualquier momento y de forma gratuita, los siguientes derechos respecto del tratamiento de sus datos:

Derecho de acceso: obtener confirmación sobre si se están tratando sus datos personales y acceder a los mismos.
Derecho de rectificación: solicitar la corrección o actualización de datos inexactos, incompletos o desactualizados.
Derecho de supresión o cancelación: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recabados, o cuando revoque su consentimiento.
Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos por motivos fundados y legítimos, salvo que exista un interés legítimo imperioso.
Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar la suspensión temporal del tratamiento de sus datos en ciertos supuestos legalmente establecidos.
Derecho a la portabilidad de los datos: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable, cuando proceda.
Derecho a revocar el consentimiento en cualquier momento, sin efectos retroactivos.
Derecho a obtener información sobre las transferencias internacionales realizadas y los destinatarios de sus datos.

El ejercicio de estos derechos estará sujeto a los requisitos, condiciones y excepciones establecidos en la legislación aplicable en cada país (incluido el RGPD, LGPD, y leyes de Colombia, México y Perú).

7. Canal para ejercer derechos

El titular de los datos personales podrá ejercer, en cualquier momento, los derechos que le reconoce la legislación aplicable mediante el envío de una solicitud escrita a la siguiente dirección de correo electrónico: awards@betandeal.com.

Para procesar adecuadamente la solicitud, podrá requerirse al titular que acredite su identidad, o, en su caso, la representación legal conferida mediante poder o documento equivalente, con el fin de garantizar la confidencialidad y seguridad del tratamiento.

La respuesta será emitida en los plazos legalmente establecidos en la legislación aplicable, que podrán variar según el país del titular:

15 días hábiles (LGPD – Brasil)
10 días hábiles (Colombia, para solicitudes de acceso)
20 días naturales (México, prorrogables por otros 10 días)
20 días hábiles (Perú)
1 mes, prorrogable en casos complejos (RGPD – Unión Europea)
En Florida (EE. UU.), el ejercicio de derechos no está formalmente regulado, si bien Betandeal USA Corp. atenderá de buena fe cualquier solicitud razonable relacionada con el tratamiento de datos personales, dentro del marco de la legislación vigente.

Las solicitudes serán atendidas de forma gratuita, salvo cuando resulten manifiestamente infundadas o excesivas, en cuyo caso podrán ser denegadas o estar sujetas al pago de una tarifa razonable en concepto de costes administrativos, de conformidad con la normativa aplicable.

8. Seguridad e integridad de los datos.

Betandeal USA Corp. aplica medidas técnicas, administrativas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento, con el fin de preservar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los datos personales.

Estas medidas están orientadas a proteger los datos frente a:

Accesos no autorizados o ilícitos.
Pérdida, destrucción, daño o alteración accidental o intencionada.
Divulgación no autorizada o uso indebido.
Las medidas adoptadas incluyen, entre otras:
Uso de conexiones seguras (HTTPS).
Gestión de accesos y autenticación.
Cifrado de datos en tránsito y, cuando corresponda, en reposo.
Copias de seguridad y planes de contingencia.
Contratos de confidencialidad con proveedores.

En caso de que se produzca un incidente de seguridad que implique un riesgo significativo para los derechos del titular, se adoptarán de inmediato medidas de contención y se notificará a la autoridad competente (como la ANPD, AEPD, INAI, SIC o CNPD), así como, cuando proceda, al propio titular, conforme a lo establecido en la legislación aplicable (por ejemplo, artículos 33 y 34 del RGPD, artículo 48 de la LGPD, y disposiciones equivalentes en la normativa local).

9. Revocación del consentimiento.

El titular de los datos personales podrá revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos, de forma sencilla, gratuita, accesible y sin necesidad de justificación.

La revocación podrá efectuarse a través de cualquiera de los siguientes medios:

Haciendo clic en el enlace de cancelación de suscripción incluido al pie de cada comunicación enviada.
Enviando una solicitud por correo electrónico a la dirección indicada en el apartado 1.

La revocación del consentimiento no tendrá efectos retroactivos y no afectará la licitud del tratamiento realizado con anterioridad sobre la base del consentimiento previamente otorgado.

Una vez procesada la revocación, se suspenderá el envío de comunicaciones y se suprimirán los datos del titular, salvo que exista una obligación legal, administrativa o contractual que justifique su conservación durante un período adicional.

10. Plazo de conservación de los datos.

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta política, y mientras el titular mantenga su suscripción activa al boletín informativo.

Una vez solicitada la baja o revocado el consentimiento, los datos serán eliminados de forma segura y definitiva, salvo que exista una obligación legal, contractual o administrativa que justifique su conservación durante un período adicional, como, por ejemplo:

El cumplimiento de obligaciones fiscales, contables o de auditoría.
La atención de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
La conservación exigida por normativas sobre servicios de la sociedad de la información o comunicaciones comerciales.

En cualquier caso, los datos serán bloqueados y conservados únicamente a los efectos de atender dichas responsabilidades o exigencias legales, durante los plazos establecidos por la normativa aplicable en cada jurisdicción.

11.- Uso promocional de contenidos audiovisuales.

Durante la realización del evento, podrán generarse imágenes, vídeos, grabaciones sonoras y otros contenidos audiovisuales en los que los participantes o asistentes puedan ser identificados.

Estos contenidos podrán ser utilizados por Betandeal USA Corp. para fines promocionales, informativos o institucionales, incluyendo su publicación o difusión a través de:

Sitios web oficiales;
Redes sociales corporativas;
Comunicaciones de prensa o boletines;
Material audiovisual relacionado con la marca o futuras ediciones del evento.

La cesión de derechos de imagen, voz y demás contenidos generados con motivo del evento se regula expresamente en las Bases Legales del Evento, las cuales deberán ser aceptadas de forma independiente por cada participante al inscribirse o acudir al acto.

En caso de que la legislación aplicable exija consentimiento expreso para este uso, se recabará mediante medios adecuados y separados de esta política.

12.- Uso de cookies

El sitio web del evento utiliza cookies propias y de terceros con fines exclusivamente analíticos, en particular mediante la herramienta Google Analytics, con el objetivo de obtener información estadística agregada sobre el uso del sitio web por parte de los usuarios (por ejemplo, número de visitas, páginas más consultadas, tiempo de permanencia).

Estas cookies permiten mejorar el rendimiento del sitio y optimizar los contenidos, pero no permiten identificar directamente al usuario ni se utilizan con fines publicitarios o de perfilado individualizado.

La instalación de cookies no esenciales se realiza únicamente cuando el usuario otorga su consentimiento a través del banner o la herramienta de configuración habilitada en el sitio web. Estas cookies se utilizan para fines analíticos y de mejora del servicio. El usuario podrá aceptar, rechazar o personalizar su uso en cualquier momento mediante dicha herramienta de configuración. El usuario puede obtener más información o modificar sus preferencias en cualquier momento accediendo a la Política de Cookies del sitio web.

13. Conformidad legal multinacional.

La presente política ha sido redactada en conformidad con las normas de protección de datos personales vigentes en la Unión Europea (Reglamento General de Protección de Datos – RGPD), Brasil (Ley General de Protección de Datos – LGPD), Colombia (Ley 1581 de 2012), México (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares) y Perú (Ley N.º 29733) así como con la legislación de los Estados Unidos de América, incluyendo la Florida Information Protection Act (FIPA). Se garantiza el respeto pleno de los derechos de los titulares de datos en los términos establecidos por cada legislación aplicable.

Las disposiciones de la California Consumer Privacy Act (CCPA) y de la California Privacy Rights Act (CPRA) no resultan de aplicación al responsable del tratamiento, al no cumplirse los requisitos legales de territorialidad, volumen de negocio o recopilación de datos exigidos por dichas normativas. En consecuencia, el responsable no queda sujeto a sus obligaciones ni reconoce aplicación alguna de las mismas en el tratamiento de datos que realiza.