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ITPOLÍTICA DE PRIVACIDAD – BOLETÍN INFORMATIVO DEL EVENTO
INFORMATIVA SULLA PRIVACY - NEWSLETTER EVENTI
Iscrivendosi volontariamente alla newsletter dell'evento, il titolare dei dati personali esprime il proprio consenso libero, specifico, informato e inequivocabile al trattamento dei propri dati personali, secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
La presente Privacy Policy è redatta in conformità alle seguenti normative:
- Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (GDPR).
- Legge n. 13.709/2018, che regola la protezione dei dati personali in Brasile (LGPD).
- Legge n. 1581 del 2012 e Decreto 1377 del 2013, che stabiliscono le disposizioni generali per la protezione dei dati personali in Colombia.
- Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, pubblicata nel Diario Oficial de la Federación il 5 luglio 2010 (Messico).
- Legge n. 29733 e relativo regolamento approvato con Decreto Supremo n. 003-2013-JUS, che regolano la protezione dei dati personali in Perù.
- USA - Florida Information Protection Act (FIPA), ai sensi del Florida Statutes § 501.171;
- USA - California: le disposizioni del California Consumer Privacy Act (CCPA) e del California Privacy Rights Act (CPRA) non si applicano al titolare del trattamento, in quanto non sono soddisfatti i requisiti legali di territorialità, volume d'affari o raccolta dati richiesti da tali normative.
Lo scopo della presente informativa è quello di fornire informazioni chiare e trasparenti sul trattamento che verrà effettuato in relazione ai dati personali raccolti, nonché sui diritti degli interessati in conformità a ciascuna legge nazionale.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite la newsletter è:
Betandeal USA Corp.
EIN 88-2679370 2655 S
Indirizzo: 2655 S Le Jeune Road, STE 905, Coral Gables - FL 33134, Florida, Stati Uniti
Indirizzo e-mail di contatto: []
Betandeal USA Corp. agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati nei termini stabiliti dalle leggi nazionali e internazionali sulla protezione dei dati indicate.
Nel caso in cui il trattamento dei dati sia effettuato da processori o piattaforme esterne situate al di fuori del paese di residenza dell'interessato, Betandeal USA Corp. si impegna a garantire l'applicazione di adeguati meccanismi di protezione, quali clausole contrattuali standard, norme vincolanti d'impresa o altre garanzie legalmente valide, in conformità a ciascuna legislazione.
2. Dati personali trattati
Nell'ambito del processo di iscrizione alla newsletter dell'evento, saranno raccolti e trattati solo i dati personali minimi necessari, nel rispetto del principio di minimizzazione previsto dalla normativa vigente.
In particolare, potranno essere trattate le seguenti categorie di dati:
- Nome e cognome
- indirizzo e-mail
- Dati tecnici sull'interazione con gli invii effettuati, come ad esempio i record di apertura della posta, i click sui link o le disiscrizioni, raccolti per scopi operativi e statistici al fine di valutare le prestazioni delle comunicazioni.
Questi dati sono raccolti direttamente dal titolare tramite i moduli presenti sul sito dell'evento e saranno trattati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.
Non verranno richieste o trattate categorie particolari di dati personali (come ad esempio dati sensibili) attraverso la newsletter.
3. Finalità del trattamento
I dati personali raccolti saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, esclusivamente per le seguenti finalità determinate, esplicite e legittime:
1. Invio di comunicazioni informative relative all'evento, tra cui avvisi ufficiali, comunicati stampa, promemoria e altri aggiornamenti pertinenti.
2. Fornire informazioni logistiche utili agli abbonati, quali tempistiche, itinerari, modifiche al programma, ubicazione delle attività o dettagli operativi.
3. Valutare e ottimizzare le comunicazioni, analizzando metriche tecniche aggregate (come i tassi di apertura e di click), al solo scopo di migliorare la qualità e la pertinenza del servizio informativo.
I dati non saranno utilizzati per finalità incompatibili con quelle qui descritte, né saranno creati profili automatizzati con effetti legali o significativi per il titolare.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa sul consenso espresso, libero, informato e inequivocabile prestato dall'interessato al momento dell'iscrizione alla newsletter, in conformità alle disposizioni della normativa applicabile:
- Articolo 6.1.a del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
- Articolo 7, paragrafo I, della Legge n. 13.709/2018 (LGPD - Brasile).
- Articolo 5 della legge 1581 del 2012 e del decreto 1377 del 2013 (Colombia).
- Articolo 8 della Legge federale sulla protezione dei dati personali detenuti da privati (Messico).
- Articolo 12 della Legge n. 29733 - Legge sulla protezione dei dati personali e relativo regolamento (Perù).
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento dall'interessato, senza effetto retroattivo e senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato fino alla data della revoca.
5. Trasferimento dei dati e trasferimenti internazionali
I dati personali possono essere trattati, conservati o gestiti attraverso piattaforme tecnologiche di terze parti, quali servizi di invio di newsletter elettroniche, gestione di campagne o analisi statistiche, situate all'interno o all'esterno del Paese di residenza del titolare.
Nel caso in cui il trattamento comporti un trasferimento internazionale di dati personali, Betandeal USA Corp. garantisce che tale trasferimento avverrà nel rispetto dei requisiti previsti dalle leggi applicabili, adottando le opportune garanzie per assicurare un livello di protezione equivalente a quello richiesto nel Paese dell'interessato.
Tali garanzie possono includere, a titolo esemplificativo e non esaustivo
- Clausole contrattuali standard approvate dalle autorità di vigilanza competenti;
- Regole aziendali vincolanti;
- Valutazioni d'impatto, se del caso;
- consenso esplicito dell'interessato, ove richiesto dalla legge.
In nessun caso i dati personali saranno venduti o trasferiti a terzi per scopi diversi da quelli indicati nella presente politica.
6. Diritti dell'interessato
Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati, l'interessato ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento e gratuitamente i seguenti diritti in relazione al trattamento dei propri dati:
- Diritto di accesso: per ottenere la conferma del trattamento dei propri dati personali e per accedervi.
- Diritto di rettifica: per richiedere la correzione o l'aggiornamento di dati inesatti, incompleti o obsoleti.
- Diritto di cancellazione: richiedere la cancellazione dei propri dati quando non sono più necessari per lo scopo per cui sono stati raccolti, o quando si revoca il proprio consenso.
- Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei propri dati per motivi giustificati e legittimi, a meno che non vi sia un interesse legittimo prevalente.
- Diritto alla limitazione del trattamento: per richiedere la sospensione temporanea del trattamento dei vostri dati in determinati casi stabiliti dalla legge.
- Diritto alla portabilità dei dati: ricevere i vostri dati in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina e trasmetterli a un altro titolare del trattamento, se del caso.
- Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza effetto retroattivo.
- Diritto di ottenere informazioni sui trasferimenti internazionali effettuati e sui destinatari dei propri dati.
L'esercizio di questi diritti sarà soggetto ai requisiti, alle condizioni e alle eccezioni stabilite dalla legislazione applicabile in ciascun Paese (compresi il RGPD, la LGPD e le leggi di Colombia, Messico e Perù).
7. Canale per l'esercizio dei diritti
Il titolare dei dati personali può esercitare, in qualsiasi momento, i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile inviando una richiesta scritta al seguente indirizzo e-mail: [].
Per la corretta gestione della richiesta, al titolare potrà essere richiesto di dimostrare la propria identità o, eventualmente, la rappresentanza legale conferita mediante procura o documento equivalente, al fine di garantire la riservatezza e la sicurezza del trattamento.
La risposta sarà fornita entro i termini legalmente stabiliti dalla normativa applicabile, che possono variare a seconda del Paese del titolare del trattamento:
- 15 giorni lavorativi (LGPD - Brasile).
- 10 giorni lavorativi (Colombia, per le richieste di accesso)
- 20 giorni di calendario (Messico, prorogabili di altri 10 giorni)
- 20 giorni lavorativi (Perù)
- 1 mese, prorogabile in casi complessi (RGPD - Unione Europea)
- In Florida (USA), l'esercizio dei diritti non è formalmente regolamentato, anche se Betandeal USA Corp. si conformerà in buona fede a qualsiasi richiesta ragionevole relativa al trattamento dei dati personali, nell'ambito della legislazione vigente.
Le richieste sono trattate gratuitamente, tranne nel caso in cui siano manifestamente infondate o eccessive, nel qual caso possono essere rifiutate o soggette al pagamento di una tariffa ragionevole per i costi amministrativi, in conformità alle norme applicabili.
8. Sicurezza e integrità dei dati.
Betandeal USA Corp. applica misure tecniche, amministrative e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento, al fine di preservare la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei dati personali.
Tali misure sono volte a proteggere i dati da:
- Accesso non autorizzato o illegale.
- Perdita, distruzione, danneggiamento o alterazione accidentale o intenzionale.
- divulgazione non autorizzata o uso improprio.
Le misure adottate comprendono, tra l'altro
- Utilizzo di connessioni sicure (HTTPS).
- Gestione e autenticazione degli accessi.
- Crittografia dei dati in transito e, se del caso, a riposo.
- Copie di sicurezza e piani di emergenza.
- Contratti di riservatezza con i fornitori.
In caso di incidente di sicurezza che comporti un rischio significativo per i diritti dell'interessato, si adotteranno immediatamente misure di contenimento e si informerà l'autorità competente (come l'ANPD, l'AEPD, l'INAI, il SIC o il CNPD), nonché, se del caso, l'interessato stesso, in conformità alle disposizioni della legislazione applicabile (ad esempio, gli articoli 33 e 34 del GDPR, l'articolo 48 dell'LGPD e le disposizioni equivalenti della legislazione locale).
9. Revoca del consenso.
Il titolare dei dati personali può revocare il consenso concesso per il trattamento dei suoi dati in qualsiasi momento, in modo semplice, libero e accessibile e senza necessità di giustificazione.
La revoca può essere effettuata con uno dei seguenti mezzi:
- Facendo clic sul link di annullamento dell'iscrizione incluso in fondo a ogni comunicazione inviata.
- Inviando una richiesta via e-mail all'indirizzo indicato nella sezione 1.
La revoca del consenso non avrà effetti retroattivi e non pregiudicherà la liceità del trattamento precedentemente effettuato sulla base del consenso precedentemente concesso.
Una volta elaborata la revoca, l'invio di comunicazioni sarà sospeso e i dati del titolare saranno cancellati, a meno che non vi sia un obbligo legale, amministrativo o contrattuale che ne giustifichi la conservazione per un ulteriore periodo.
10. Periodo di conservazione dei dati.
I dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario ad adempiere alle finalità descritte nella presente informativa, e per tutto il tempo in cui il titolare mantiene l'iscrizione attiva alla newsletter.
Una volta richiesta la disiscrizione o revocato il consenso, i dati saranno cancellati in modo sicuro e definitivo, a meno che non vi sia un obbligo legale, contrattuale o amministrativo che ne giustifichi la conservazione per un periodo supplementare, come ad esempio:
- Adempimento di obblighi fiscali, contabili o di revisione.
- Per far fronte a potenziali responsabilità derivanti dal trattamento.
- Conservazione richiesta dalla normativa sui servizi della società dell'informazione o sulle comunicazioni commerciali.
In ogni caso, i dati saranno bloccati e conservati esclusivamente per soddisfare tali responsabilità o requisiti legali, per i periodi stabiliti dalle normative applicabili in ciascuna giurisdizione.
11.- Uso promozionale di contenuti audiovisivi.
Durante l'evento potranno essere generate immagini, video, registrazioni sonore e altri contenuti audiovisivi in cui possano essere identificati i partecipanti o i presenti.
Tali contenuti potranno essere utilizzati da Betandeal USA Corp. per finalità promozionali, informative o istituzionali, compresa la loro pubblicazione o diffusione attraverso:
- Siti web ufficiali;
- Social network aziendali;
- Comunicati stampa o newsletter;
- materiale audiovisivo relativo al marchio o a future edizioni dell'evento.
La cessione dei diritti d'immagine, della voce e di altri contenuti generati in occasione dell'evento è espressamente disciplinata nelle Basi legali dell'evento, che devono essere accettate autonomamente da ciascun partecipante al momento dell'iscrizione o della partecipazione all'evento.
Nel caso in cui la legislazione applicabile richieda un consenso esplicito per questo utilizzo, esso sarà ottenuto con mezzi appropriati e separatamente da questa politica.
12.- Utilizzo dei cookie
Il sito web dell'evento utilizza cookie propri e di terze parti solo per scopi analitici, in particolare attraverso lo strumento Google Analytics, al fine di ottenere informazioni statistiche aggregate sull'utilizzo del sito web da parte degli utenti (ad esempio, numero di visite, pagine più viste, tempo di permanenza).
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13. Conformità legale multinazionale.
La presente informativa è stata redatta in conformità alle normative sulla protezione dei dati personali in vigore nell'Unione Europea (General Data Protection Regulation - GDPR), in Brasile (General Data Protection Law - LGPD), in Colombia (Legge 1581 del 2012), in Messico (Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Private Parties) e in Perù (Legge n. 29733), nonché alla legislazione degli Stati Uniti d'America, tra cui il Florida Information Protection Act (FIPA). Il pieno rispetto dei diritti degli interessati è garantito nei termini stabiliti da ciascuna legge applicabile.
Le disposizioni del California Consumer Privacy Act (CCPA) e del California Privacy Rights Act (CPRA) non si applicano al titolare del trattamento, in quanto non sono soddisfatti i requisiti legali di territorialità, volume d'affari o raccolta dati richiesti da tali normative. Di conseguenza, il titolare del trattamento non è soggetto ai loro obblighi e non riconosce alcuna applicazione degli stessi nel trattamento dei dati che effettua.
Disclaimer da inserire sotto la finestra in cui vengono raccolti i dati.
Dichiarazione di consenso.
Dichiaro di aver letto e compreso l'Informativa sulla Privacy. Acconsento espressamente al trattamento dei miei dati personali per ricevere la newsletter dell'evento, nonché le comunicazioni relative allo sviluppo, alla programmazione e alle novità dello stesso, secondo quanto previsto dalla suddetta informativa.