POLÍTICA DE PRIVACIDADE - BOLETIM INFORMATIVO DO EVENTO

Ao subscrever voluntariamente o boletim informativo do evento, o titular dos dados pessoais manifesta o seu consentimento livre, específico, informado e inequívoco para o tratamento dos seus dados pessoais, em conformidade com o disposto na legislação aplicável em matéria de proteção de dados pessoais.

Esta Política de Privacidade foi redigida em conformidade com as seguintes normas:

Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas físicas no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados (RGPD).
Lei nº 13.709/2018, que regula a proteção de dados pessoais no Brasil (LGPD).
Lei nº 1581 de 2012 e Decreto 1377 de 2013, que estabelecem disposições gerais para a proteção de dados pessoais na Colômbia.
Lei Federal de Proteção de Dados Pessoais em Posse de Particulares, publicada no Diário Oficial da Federação em 5 de julho de 2010 (México).
Lei nº 29733 e seu Regulamento aprovado pelo Decreto Supremo nº 003-2013-JUS, que regulam a proteção de dados pessoais no Peru.
EUA - Florida Information Protection Act (FIPA), de acordo com os Estatutos da Flórida § 501.171;
EUA - Califórnia: As disposições da Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA) e da Lei de Direitos de Privacidade da Califórnia (CPRA) não se aplicam ao responsável pelo tratamento, uma vez que não são cumpridos os requisitos legais de territorialidade, volume de negócios ou recolha de dados exigidos por essas regulamentações.

Esta política tem como objetivo informar de forma clara e transparente sobre o tratamento que será realizado em relação aos dados pessoais recolhidos, bem como os direitos que assistem aos titulares de acordo com cada legislação nacional.

1. Responsável pelo tratamento.

O responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos através do boletim informativo é:

Betandeal USA Corp.

EIN 88-2679370 2655 S

Endereço: 2655 S Le Jeune Road, STE 905, Coral Gables X-UA-Compatible FL 33134, Flórida, Estados Unidos

E-mail de contato: awards@betandeal.com

A Betandeal USA Corp. atua como responsável pelo tratamento nos termos estabelecidos pelas legislações nacionais e internacionais de proteção de dados indicadas.

Nos casos em que o tratamento dos dados for realizado por encarregados externos ou plataformas localizadas fora do país de residência do titular, a Betandeal USA Corp. compromete-se a garantir que serão aplicados mecanismos de proteção adequados, tais como cláusulas contratuais tipo, normas corporativas vinculativas ou outras garantias legalmente válidas, de acordo com cada legislação.

2. Dados pessoais tratados.

No âmbito do processo de subscrição da newsletter do evento, serão recolhidos e tratados apenas os dados pessoais mínimos necessários, de acordo com o princípio da minimização previsto na regulamentação aplicável.

Mais concretamente, poderão ser tratadas as seguintes categorias de dados:

Nome completo
Endereço de e-mail
Dados técnicos de interação com os envios realizados, tais como registros de abertura de e-mails, cliques em links ou cancelamentos de assinaturas, coletados para fins operacionais e estatísticos para avaliar o desempenho das comunicações.

Esses dados são coletados diretamente do titular por meio de formulários habilitados na página web do evento e serão tratados exclusivamente no âmbito das finalidades indicadas na presente política.

Não serão solicitadas nem tratadas categorias especiais de dados pessoais (tais como dados sensíveis) através do boletim informativo.

3. Finalidades do tratamento.

Os dados pessoais recolhidos serão tratados de forma lícita, leal e transparente, exclusivamente para as seguintes finalidades determinadas, explícitas e legítimas:

Enviar comunicações informativas relacionadas com o evento, incluindo avisos oficiais, notas de imprensa, lembretes e outras atualizações relevantes.
Fornecer informações logísticas úteis para os assinantes, tais como cronogramas, itinerários, alterações de programação, localização de atividades ou detalhes operacionais.
Avaliar e otimizar as comunicações, através da análise de métricas técnicas agregadas (tais como taxas de abertura e cliques), com o único objetivo de melhorar a qualidade e relevância do serviço informativo.

Os dados não serão utilizados para fins incompatíveis com os aqui descritos, nem serão elaborados perfis automatizados com efeitos jurídicos ou significativos para o titular.

4. Base legal do tratamento.

O tratamento dos dados pessoais baseia-se no consentimento expresso, livre, informado e inequívoco concedido pelo titular no momento da subscrição do boletim informativo, em conformidade com o previsto na legislação aplicável:

Artigo 6.1.a do Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD).
Artigo 7.º, inciso I, da Lei n.º 13.709/2018 (LGPD - Brasil).
Artigo 5º da Lei 1581 de 2012 e do Decreto 1377 de 2013 (Colômbia).
Artigo 8º da Lei Federal de Proteção de Dados Pessoais em Posse de Particulares (México).
Artigo 12º da Lei nº 29733 - Lei de Proteção de Dados Pessoais e seu Regulamento (Peru).

O consentimento poderá ser revogado a qualquer momento pelo titular, sem efeitos retroativos e sem que isso afete a legalidade do tratamento realizado até a data da revogação.

5. Cessão de dados e transferências internacionais.

Os dados pessoais poderão ser tratados, armazenados ou gerenciados por meio de plataformas tecnológicas de terceiros, tais como serviços de envio de boletins eletrônicos, gerenciamento de campanhas ou análise estatística, localizadas dentro ou fora do país de residência do titular.

Quando o tratamento implicar uma transferência internacional de dados pessoais, a Betandeal USA Corp. garante que tal transferência será realizada em conformidade com os requisitos estabelecidos nas leis aplicáveis, adotando garantias adequadas para assegurar um nível de proteção equivalente ao exigido no país do titular dos dados.

Essas garantias podem incluir, entre outras:

Cláusulas contratuais tipo aprovadas pelas autoridades de controle competentes;
Normas corporativas vinculativas (Binding Corporate Rules);
Avaliações de impacto, quando aplicável;
Consentimento explícito do titular, quando legalmente exigido.

Em nenhum caso os dados pessoais serão comercializados ou cedidos a terceiros para fins diferentes dos estabelecidos na presente política.

6. Direitos do titular dos dados.

Nos termos da legislação aplicável em matéria de proteção de dados, o titular dos dados pessoais tem o direito de exercer, a qualquer momento e gratuitamente, os seguintes direitos em relação ao tratamento dos seus dados:

Direito de acesso: obter confirmação sobre se os seus dados pessoais estão sendo tratados e acessá-los.
Direito de retificação: solicitar a correção ou atualização de dados inexatos, incompletos ou desatualizados.
Direito de supressão ou cancelamento: solicitar a eliminação dos seus dados quando estes já não forem necessários para a finalidade para a qual foram recolhidos, ou quando revogar o seu consentimento.
Direito de oposição: opor-se ao tratamento dos seus dados por motivos fundamentados e legítimos, salvo se existir um interesse legítimo imperioso.
Direito à limitação do tratamento: solicitar a suspensão temporária do tratamento dos seus dados em determinados casos legalmente estabelecidos.
Direito à portabilidade dos dados: receber os seus dados num formato estruturado, de uso comum e leitura mecânica, e transmiti-los a outro responsável, quando aplicável.
Direito de revogar o consentimento a qualquer momento, sem efeitos retroativos.
Direito de obter informações sobre as transferências internacionais realizadas e os destinatários dos seus dados.

O exercício destes direitos estará sujeito aos requisitos, condições e exceções estabelecidos na legislação aplicável em cada país (incluindo o RGPD, LGPD e leis da Colômbia, México e Peru).

7. Canal para exercer direitos.

O titular dos dados pessoais poderá exercer, a qualquer momento, os direitos que lhe são reconhecidos pela legislação aplicável, enviando uma solicitação por escrito para o seguinte endereço de e-mail: awards@betandeal.com.

Para processar adequadamente a solicitação, poderá ser solicitado ao titular que comprove sua identidade ou, se for o caso, a representação legal conferida por meio de procuração ou documento equivalente, a fim de garantir a confidencialidade e segurança do tratamento.

A resposta será emitida nos prazos legalmente estabelecidos na legislação aplicável, que podem variar de acordo com o país do titular:

15 dias úteis (LGPD - Brasil)
10 dias úteis (Colômbia, para solicitações de acesso)
20 dias corridos (México, prorrogáveis por mais 10 dias)
20 dias úteis (Peru)
1 mês, prorrogável em casos complexos (RGPD - União Europeia)
Na Flórida (EUA), o exercício dos direitos não está formalmente regulamentado, embora a Betandeal USA Corp. atenderá de boa-fé qualquer solicitação razoável relacionada ao tratamento de dados pessoais, dentro do âmbito da legislação vigente.

Os pedidos serão atendidos gratuitamente, exceto quando forem manifestamente infundados ou excessivos, caso em que poderão ser recusados ou sujeitos ao pagamento de uma taxa razoável a título de custos administrativos, em conformidade com a regulamentação aplicável.

8. Segurança e integridade dos dados.

A Betandeal USA Corp. aplica medidas técnicas, administrativas e organizativas adequadas para garantir um nível de segurança adequado ao risco do tratamento, com o objetivo de preservar a confidencialidade, integridade, disponibilidade e resiliência dos dados pessoais.

Estas medidas visam proteger os dados contra:

Acessos não autorizados ou ilícitos.
Perda, destruição, danos ou alteração acidental ou intencional.
Divulgação não autorizada ou uso indevido.

As medidas adotadas incluem, entre outras:

Uso de conexões seguras (HTTPS).
Gerenciamento de acessos e autenticação.
Criptografia de dados em trânsito e, quando aplicável, em repouso.
Cópias de segurança e planos de contingência.
Contratos de confidencialidade com fornecedores.

Caso ocorra um incidente de segurança que implique um risco significativo para os direitos do titular, serão imediatamente adotadas medidas de contenção e notificada a autoridade competente (como a ANPD, AEPD, INAI, SIC ou CNPD), bem como, quando apropriado, ao próprio titular, de acordo com o estabelecido na legislação aplicável (por exemplo, artigos 33 e 34 do RGPD, artigo 48 da LGPD e disposições equivalentes na legislação local).

9. Revogação do consentimento.

O titular dos dados pessoais poderá revogar a qualquer momento o consentimento concedido para o tratamento dos seus dados, de forma simples, gratuita, acessível e sem necessidade de justificação.

A revogação poderá ser efetuada através de qualquer um dos seguintes meios:

Clicando no link de cancelamento de inscrição incluído no rodapé de cada comunicação enviada.
Enviando uma solicitação por e-mail para o endereço indicado no item 1.

A revogação do consentimento não terá efeitos retroativos e não afetará a legalidade do tratamento realizado anteriormente com base no consentimento previamente concedido.

Uma vez processada a revogação, o envio de comunicações será suspenso e os dados do titular serão eliminados, salvo se existir uma obrigação legal, administrativa ou contratual que justifique a sua conservação durante um período adicional.

10. Prazo de conservação dos dados.

Os dados pessoais serão conservados apenas durante o tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta política e enquanto o titular mantiver a sua subscrição ativa no newsletter.

Uma vez solicitada a cancelamento ou revogada a autorização, os dados serão eliminados de forma segura e definitiva, salvo se existir uma obrigação legal, contratual ou administrativa que justifique a sua conservação durante um período adicional, como, por exemplo:

O cumprimento de obrigações fiscais, contabilísticas ou de auditoria.
A atenção a possíveis responsabilidades decorrentes do tratamento.
A conservação exigida por regulamentos sobre serviços da sociedade da informação ou comunicações comerciais.

Em qualquer caso, os dados serão bloqueados e conservados apenas para efeitos de cumprimento dessas responsabilidades ou exigências legais, durante os prazos estabelecidos pela regulamentação aplicável em cada jurisdição.

11.- Utilização promocional de conteúdos audiovisuais.

Durante a realização do evento, poderão ser geradas imagens, vídeos, gravações sonoras e outros conteúdos audiovisuais nos quais os participantes ou assistentes possam ser identificados.

Estes conteúdos poderão ser utilizados pela Betandeal USA Corp. para fins promocionais, informativos ou institucionais, incluindo a sua publicação ou divulgação através de:

Sites oficiais;
Redes sociais corporativas;
Comunicados de imprensa ou boletins;
Material audiovisual relacionado com a marca ou futuras edições do evento.

A cessão dos direitos de imagem, voz e outros conteúdos gerados por ocasião do evento é expressamente regulada nas Bases Legais do Evento, que devem ser aceites de forma independente por cada participante ao inscrever-se ou ao comparecer ao evento.

Caso a legislação aplicável exija consentimento expresso para este uso, ele será obtido por meios adequados e separados desta política.

12.- Uso de cookies.

O site do evento utiliza cookies próprios e de terceiros para fins exclusivamente analíticos, em particular através da ferramenta Google Analytics, com o objetivo de obter informações estatísticas agregadas sobre a utilização do site pelos usuários (por exemplo, número de visitas, páginas mais consultadas, tempo de permanência).

Esses cookies permitem melhorar o desempenho do site e otimizar os conteúdos, mas não permitem identificar diretamente o usuário nem são utilizados para fins publicitários ou de perfil individualizado.

A instalação de cookies não essenciais é realizada apenas quando o usuário dá seu consentimento através do banner ou da ferramenta de configuração habilitada no site. Esses cookies são utilizados para fins analíticos e de melhoria do serviço. O usuário poderá aceitar, recusar ou personalizar seu uso a qualquer momento através dessa ferramenta de configuração. O usuário pode obter mais informações ou modificar suas preferências a qualquer momento acessando a Política de Cookies do site.

13. Conformidade legal multinacional.

A presente política foi redigida em conformidade com as normas de proteção de dados pessoais em vigor na União Europeia (Regulamento Geral de Proteção de Dados - RGPD), Brasil (Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD), Colômbia (Lei 1581 de 2012), México (Lei Federal de Proteção de Dados Pessoais em Posse de Particulares) e Peru (Lei N.º 29733), bem como com a legislação dos Estados Unidos da América, incluindo a Florida Information Protection Act (FIPA). É garantido o pleno respeito dos direitos dos titulares dos dados nos termos estabelecidos por cada legislação aplicável.

As disposições da Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA) e da Lei de Direitos de Privacidade da Califórnia (CPRA) não se aplicam ao responsável pelo tratamento, uma vez que não são cumpridos os requisitos legais de territorialidade, volume de negócios ou recolha de dados exigidos por essas regulamentações. Consequentemente, o responsável não está sujeito às suas obrigações nem reconhece qualquer aplicação das mesmas no tratamento de dados que realiza.